piątek, 1 marca 2013

Wybieramy biuro rachunkowe


Wybierając biuro rachunkowe do obsługi własnej firmy musimy zainteresować się kilkoma kwestiami. Najbardziej istotną kwestią jest sprawdzenie czy dane biuro ma certyfikat księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów. Należy sprawdzić dokładnie czy przedstawiony dokument jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministra Finansów. Wiele biur na swoich stronach internetowych publikuje swoje certyfikaty. Wstępną selekcję można przeprowadzić właśnie w ten sposób, odrzucając te biura które certyfikatów nie zamieszczają.

Inną istotną kwestią, którą należy sprawdzić jest ważna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC). Posiadanie takiej polisy jest obowiązkowe i zabezpiecza zarówno biuro rachunkowe jak i potencjalnych Klientów przed następstwem ewentualnych błędów.
Warto przy okazji sprawdzić czy biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za które masz prawo domagać odszkodowania.

Warto również sprawdzić referencje i doświadczenie zawodowe pracowników lub właścicieli biura rachunkowego. Najlepszą referencją jest zawsze bezpośrednie polecenie zadowolonego Klienta, nie zawsze jednak jest to warunek wystarczający. Bogate portfolio klientów i długi staż rynkowy przemawia jednak na korzyść biura rachunkowego.

Z pewnością istotną kwestią jest cena. Warto wyrobić sobie opinie na temat średniego poziomu cen za daną usługę w najbliższej okolicy aby nie przepłacać. Zbyt niska cena powinna stanowić dla nas ostrzeżenie przed potencjalnie niską jakością usług.

I ostatnia wskazówka na koniec – należy pamiętać, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym zawsze w pierwszej kolejności ponosi  podatnik. Dopiero później podatnikowi przysługuje prawo do ewentualnego odszkodowania. Nie ma tu również znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem rachunkowym.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz