Wybierając biuro rachunkowe do
obsługi własnej firmy musimy zainteresować się kilkoma kwestiami.
Najbardziej istotną kwestią jest sprawdzenie czy dane biuro ma certyfikat
księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów.
Należy sprawdzić dokładnie czy przedstawiony dokument jest aktualny i
rzeczywiście wystawiony jest przez Ministra Finansów. Wiele biur na swoich
stronach internetowych publikuje swoje certyfikaty. Wstępną selekcję można
przeprowadzić właśnie w ten sposób, odrzucając te biura które certyfikatów nie
zamieszczają.
Inną istotną kwestią, którą
należy sprawdzić jest ważna polisa
ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC). Posiadanie
takiej polisy jest obowiązkowe i zabezpiecza zarówno biuro rachunkowe jak i
potencjalnych Klientów przed następstwem ewentualnych błędów.
Warto przy okazji sprawdzić czy
biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają
obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie
podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za
które masz prawo domagać odszkodowania.
Warto również sprawdzić referencje i doświadczenie zawodowe pracowników lub właścicieli biura rachunkowego. Najlepszą referencją jest zawsze bezpośrednie polecenie zadowolonego Klienta, nie zawsze jednak jest to warunek wystarczający. Bogate portfolio klientów i długi staż rynkowy przemawia jednak na korzyść biura rachunkowego.
Warto również sprawdzić referencje i doświadczenie zawodowe pracowników lub właścicieli biura rachunkowego. Najlepszą referencją jest zawsze bezpośrednie polecenie zadowolonego Klienta, nie zawsze jednak jest to warunek wystarczający. Bogate portfolio klientów i długi staż rynkowy przemawia jednak na korzyść biura rachunkowego.
Z pewnością istotną kwestią
jest cena. Warto wyrobić sobie opinie na
temat średniego poziomu cen za daną usługę w najbliższej okolicy aby nie
przepłacać. Zbyt niska cena powinna stanowić dla nas ostrzeżenie przed
potencjalnie niską jakością usług.
I ostatnia wskazówka na koniec
– należy pamiętać, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem
skarbowym zawsze w pierwszej kolejności ponosi podatnik. Dopiero później
podatnikowi przysługuje prawo do
ewentualnego odszkodowania. Nie ma
tu również znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem rachunkowym.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz