Dokonując wyboru biura
rachunkowego do obsługi własnej firmy powinniśmy rozważyć kilka kwestii.
Najbardziej istotną kwestią jest sprawdzenie czy dane biuro posiada certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów.
Należy sprawdzić dokładnie czy przedstawiony certyfikat jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministerstwo Finansów. Większość biur rachunkowych na swoich stronach internetowych publikuje swoje certyfikaty. Wstępną selekcję można przeprowadzić właśnie w ten sposób, skreślając te biura rachunkowe które certyfikatów nie zamieszczają.
Ważną sprawą, którą należy sprawdzić jest ważna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC). Wykupienie takiej polisy jest obowiązkowe i zabezpiecza zarówno biuro rachunkowe jak i potencjalnych Klientów przed konsekwencjami ewentualnych błędów.
Warto przy okazji sprawdzić czy biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za które masz prawo domagać odszkodowania.
Warto również skontrolować referencje i doświadczenie zawodowe pracowników lub właścicieli biura rachunkowego. Najlepszą referencją jest zawsze bezpośrednie polecenie zadowolonego Klienta, nie zawsze jednak jest to warunek wystarczający. Bogate portfolio klientów i długi staż rynkowy przemawia jednak na korzyść biura rachunkowego.
Oczywiście istotną kwestią jest jak zawsze cena. Warto wyrobić sobie pogląd na temat średniego poziomu cen za daną usługę w najbliższej okolicy aby nie przepłacać. Zbyt niska cena powinna stanowić dla nas ostrzeżenie przed potencjalnie niską jakością oferowanych usług.
I ostatnia rada na koniec – należy pamiętać, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym zawsze w pierwszej kolejności ponosi podatnik. Dopiero później podatnikowi przysługuje prawo do ewentualnego odszkodowania. Nie ma tu również znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem rachunkowym.
Należy sprawdzić dokładnie czy przedstawiony certyfikat jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministerstwo Finansów. Większość biur rachunkowych na swoich stronach internetowych publikuje swoje certyfikaty. Wstępną selekcję można przeprowadzić właśnie w ten sposób, skreślając te biura rachunkowe które certyfikatów nie zamieszczają.
Ważną sprawą, którą należy sprawdzić jest ważna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC). Wykupienie takiej polisy jest obowiązkowe i zabezpiecza zarówno biuro rachunkowe jak i potencjalnych Klientów przed konsekwencjami ewentualnych błędów.
Warto przy okazji sprawdzić czy biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za które masz prawo domagać odszkodowania.
Warto również skontrolować referencje i doświadczenie zawodowe pracowników lub właścicieli biura rachunkowego. Najlepszą referencją jest zawsze bezpośrednie polecenie zadowolonego Klienta, nie zawsze jednak jest to warunek wystarczający. Bogate portfolio klientów i długi staż rynkowy przemawia jednak na korzyść biura rachunkowego.
Oczywiście istotną kwestią jest jak zawsze cena. Warto wyrobić sobie pogląd na temat średniego poziomu cen za daną usługę w najbliższej okolicy aby nie przepłacać. Zbyt niska cena powinna stanowić dla nas ostrzeżenie przed potencjalnie niską jakością oferowanych usług.
I ostatnia rada na koniec – należy pamiętać, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym zawsze w pierwszej kolejności ponosi podatnik. Dopiero później podatnikowi przysługuje prawo do ewentualnego odszkodowania. Nie ma tu również znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem rachunkowym.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz